1.服务协议

（1）直播及视频互动会议服务保障仅限以学校名义召开、校领导召集或参加的重要会议，其他各单位组织的相关会议可申请使用学校统一购买的腾讯会议号，并自行负责会议全程保障。目前学校提供支持500人参会的腾讯会议账号1个，支持300人参会的腾讯会议账号2个。

（2）应提前明确会议室设置、联调测试时间、各会议室联系人和联系电话等事项。因故推迟或取消，主办单位应及时告知有关单位。

（3）各会议室应按照会议通知要求准时、全程参加会前联调测试。测试参加人员为主办单位联系人、信息化建设与管理处保障人员、会议室设备操作人员。

（4）会议开始前30分钟，各会议室系统准备就绪。会议期间，主办单位联系人、信息化建设与管理处保障人员和会议室设备操作人员必须坚守岗位，实时监控系统和设备运行状况，与主会场保持联系。

（5）会议主办单位负责会议视频数据的存储和归档管理。

注意事项：1、会议直播服务申请业务集中在：周一至周五正常上班时间，节假日及寒暑假除外； 2、咨询电话：88495655。

2.申请流程

（1）申请人登录翱翔门户，点击“办事大厅”选项；

（2）输入关键字“视频”进行搜索；

（3）点击“学校重要会议视频直播服务申请”进入申请页面开始办理；

（4）按照实际情况与具体要求填写相应条目，提交审核即可。