根据《关于西北工业大学研究生毕业、结业及肄业实施细则的通知》的相关要求，结合研究生教育综合管理系统现有功能和数据，为了更好地服务全校师生，进一步提高办事效率，研究生教育综合管理系统将试运行结业申请模块，现将具体工作通知如下：

一、适用对象

全体在校博士研究生及导师、学院工作人员、研究生院工作人员。

二、使用说明

线上流程：学生申请→导师审核→学院审核→研究生院审核→研究生院生成离校名单→导师审核离校→离校系统办理离校

1、学生端

结业申请：进入研究生教育综合管理系统主页后，点击结业申请，按照要求提供相关材料及信息。

2、教师端

结业申请审核：点击“毕业管理-结业申请审核”或“待办事项”中点击相应功能进行审核。

离校审核：研究生院生成离校名单后，导师进入相应功能进行离校审核，审核通过后学生方可办理离校。

3、学院管理端

结业申请审核（院系）：在相应功能中进行审核学生条件和材料是否符合要求。

三、其他事项

1、咨询方式：添加QQ群“研究生教育系统咨询组”499639807进行咨询。请咨询人员主动报学号、工号及截屏说明所遇到的问题后进行咨询。

2、系统操作问题请拨打研究生院质量办电话88430624咨询，业务问题请咨询培养办88492192（老校区）和88430611（新校区）。

3、结业申请模块于2021年3月1日上线试运行。

特此通知。

研究生院

2021年2月28日